Etkinlik, 16 Ocak’ta Bakü Küçük ve Orta Boyutlu İşletmeler Evi’nde “Küçük ve Orta Boyutlu İşletmelerin kalkınmasında uluslararası fuarların rolü: devlet desteği ve işbirliği perspektifleri” konulu etkinliğin açılış töreni ile başladı. Bu önemli etkinlik Azerbaycan Fuar Organizatörleri Dernerği (ASTA) tarafından Azerbaycan Cumhuriyeti Küçük ve Orta Boyutlu İşletmelerin Kalkınması Ajansı (KOBİA) ile işbirliği içinde düzenlendi.
Sonrasında, 17-18 Ocak’ta, yıllık kurultay, Hyatt Regency oteli’nde ICA Events satış ve pazarlama ekibi ile yıllık toplantı ile görüşmelere devam etti.
Çeşitli bölgesel merkezlerden uluslararası sergi ve konferansların organizatörleri ilk kez, dünya standartlarında çok sayıda uluslararası etkinliğe başarıyla ev sahipliği yapmasıyla tanınan Azerbaycan'ın başkentinde bir araya geldi. Etkinliğin hedefleri, uluslararası sergiler ve konferanslar için stratejik planlamanın önemini ve etkinliğini vurgulamak, bu tür etkinliklere katılımı düzenleyen düzenleyici mevzuatın kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını sağlamak, potansiyel ortak girişimleri ve sergi ve konferansların organizasyonunda devlet desteği girişimlerini araştırmak, ve ayrıca bu alandaki diğer birçok güncel konuyu değerlendirmekti.
Katılımcılar arasında ASTA üyelerinin yanı sıra, ICA Group uluslararası fuar ve konferans düzenleyicisi logosu altında Çin, Kazakistan, BAE, Özbekistan, Türkiye, Polonya, Büyük Britanya ve Azerbaycan’daki şubeleri temsilen ICA Eurasia, Caspian Event Management, Kongress Servis, Vista, Lentewenc, ITE E&C, Iteca Uzbekistan, Iteca Kazakistan, ICA Türkiye, Iteca Caspian ve Caspian Event Organisers temsilcileri de vardı. Ünlü sergi sektörü uzmanı Stefan Murtha, etkinliğe özel konuk olarak katılarak zengin deneyimini paylaştı. Stefan Murtha’nın başı çektiği 100 kadar katılımcı; sergi endüstrisi trendleri, satış stratejileri ve diğer konular hakkında içerikli tartışmaların yanı sıra ülke sunumları ve eğlenceli yarışmalarının da yer aldığı etkinliğe katıldı.
İki günlük etkinlik ICA Events, Iteca Caspian ve Caspian Event Organisers tarafından özenle organize edildi.
ICA Events, uluslararası ticari fuar ve konferanslar düzenlenmesi konusunda bir uzman olup, Orta Asya, Kafkaslar, Orta Doğu ve Doğu Avrupa’nın gelişen pazarlarında önemli bir yerinin bulunması ile övünebilir.
Merkezi Londra, Büyük Britanya’da bulunan ICA Events, Dubai, BAE; Bakü, Azerbaycan; Almatı, Kazakistan, Taşkent, Özbekistan; Istanbul, Türkiye; ve Varşova, Polonya’da stratejik olarak konumlandırılmış olan altı bölge ofisi ile faaliyetini gerçekleştirmektedir.